Oleśnica, 28.05.2026 r.
RN.7031.26.2026
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
na „Wykonanie ekspertyzy biegłego w zakresie hydrogeologii lub melioracji wodnej dot. zmiany stanu wody na działce nr 20 obręb Świerzna, która potencjalnie wpływa niekorzystnie na grunty sąsiednie – dz. nr 21/3, 21/4, 21/6, 21/7, 21/5, 19/2, 122, 90/1, 90/2, 127/31, 62/9, 187, 62/11, 62/2 i 120/1 w obrębie Świerzna”
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 170.000 zł netto
I. Zamawiający:
Zamawiający: Gmina Oleśnica
ul. 11 Listopada 24
56-400 Oleśnica
województwo: dolnośląskie
REGON: 931934791
NIP: 911-17-77-943
Adres do korespondencji: Gmina Oleśnica
ul. 11 Listopada 24
56-400 Oleśnica
Godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek, czwartek 7.45-15.45
środa 7.45-17.00
piątek 7.45 – 14.30
Telefon: +48 (71) 314 02 00
Poczta elektroniczna: urzad@olesnica.wroc.pl
II. Procedura:
1. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 170.000 zł wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy zainteresowani wykonawcy, którzy spełnią wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu, zaakceptują ustalenia oraz złożą ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.
3. Zamówienie udzielane jest na zasadach określonych w zarządzeniu nr 38/23 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 23 marca 2023 r. zmieniającym Zarządzenie nr 8/21 z dnia 27 stycznia 2021 r.
w sprawie regulaminu udzielania zamówień przez Urząd Gminy Oleśnica
4. Do udzielenia zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Specyfika głównych wymagań:
a) wykonanie ekspertyzy i sporządzenie opinii biegłego w dziedzinie hydrogeologii lub melioracji wodnej posiadającego stosowne uprawnienia,
b) przedmiotem ekspertyzy będzie określenie przyczyn zmiany stanu wody na działce nr 20 obręb Świerzna, która potencjalnie wpływa niekorzystnie na grunty sąsiednie – dz. nr 21/3, 21/4, 21/6, 21/7, 21/5, 19/2, 122, 90/1, 90/2, 127/31, 62/9, 187, 62/11, 62/2 i 120/1 w obrębie Świerzna, Gmina Oleśnica, w myśl art. 29 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. – Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 960) oraz zaproponowanie sposobu ewentualnego przywrócenia prawidłowego stanu wody na gruncie w prowadzonym postępowaniu administracyjnym,
c) w celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonych postępowań, określając lokalizację działek, charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia badań,
2. Zakres ekspertyzy obejmował będzie:
1) opis poprzedniego stanu wody na gruncie sporządzony w oparciu o mapy oraz informacje
od zainteresowanych stron,
2) opis istniejącego stanu wody na gruncie,
3) odpowiedź na pytania:
− czy na działkach nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie,
− na czym polegała zmiana stanu wody na gruncie,
− czy nastąpiła zmiana kierunku przepływu wód opadowych,
− czy zmiana ta została wywołana działaniami właściciela działki, czy została wywołana innymi czynnikami – wskazać jakimi,
− czy zmiana ta wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie,
− czy ewentualna zmiana stosunków wodnych spowodowała szkody,
4) w przypadku stwierdzenia, że zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie zaproponowanie sposobów przywrócenia prawidłowego stanu wód na gruntach sąsiednich, a w szczególności wskazanie najskuteczniejszego i najprostszego zabezpieczenia przed ewentualnymi szkodami związanymi z ewentualną zmianą stosunków wodnych,
5) opinię geotechniczną do celów sporządzenia ekspertyzy, dotyczącej zmiany stanu wody
na gruncie,
6) symulację przepływu wód opadowych,
7) dokumentację fotograficzną,
8) wnioski i zalecenia konieczne do wydania decyzji administracyjnej w toku postępowania,
9) wizję w terenie w trakcie zwołanych oględzin z udziałem stron postępowania,
10) wykonanie inżynierskich pomiarów wysokościowych terenu,
11) wykonanie otworów badawczych w celu sporządzenia opinii geotechnicznej,
12) wykonanie dokumentacji fotograficznej,
13) analizę dokumentów związanych z tematem sprawy dostarczonych przez strony postępowania i zgromadzonych w trakcie prowadzenia sprawy,
14) wykonanie ekspertyzy obejmującej część tekstową i graficzną, w wersji drukowanej
(2 egz.)oraz elektronicznej (pliki zapisane w ogólnodostępnych formatach typu pdf, jpeg, word, itp.),
15) przygotowanie merytorycznych odpowiedzi lub wyjaśnień na pytania/uwagi stron postępowania bądź organów odwoławczych.
IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej –
w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
3) dokument potwierdzający uprawnienia w zakresie hydrogeologii lub melioracji wodnych.
2. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 2, może być dostarczony przed podpisaniem umowy.
V. Termin wykonania zamówienia: 90 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do 30.10.2026 r.
VI. Ocena ofert:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy dostarczyć w terminie do 15 czerwca 2026 r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu do tut. Urzędu) na adres: Urząd Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, 56-400 Oleśnica w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wykonanie ekspertyzy biegłego w zakresie hydrogeologii lub melioracji wodnej dot. zmiany stanu wody na działce nr 20 obręb Świerzna, która potencjalnie wpływa niekorzystnie na grunty sąsiednie – dz. nr 21/3, 21/4, 21/6, 21/7, 21/5, 19/2, 122, 90/1, 90/2, 127/31, 62/9, 187, 62/11, 62/2 i 120/1 w obrębie Świerzna”. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VIII. Dokumenty i oświadczenia wymagane przez zamawiającego:
Na ofertę składaną w terminie, o którym mowa w pkt. VIII, składają się:
1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2. Zaakceptowane istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym drogą elektroniczną lub telefoniczną.
Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa według istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.
X. Dodatkowe informacje:
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan Marcin Domal – inspektor ds. ochrony przyrody i gospodarki wodnej
w Referacie Rolnictwa, Nieruchomości i Środowiska.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:45 – 15:45, środa 7:45 – 17:00, piątek 7:45 – 14:30.
3. Zapytania do przetargu i przedmiotu zamówienia można przesyłać na e- mail: urzad@olesnica.wroc.pl. lub marcin.domal@olesnica.wroc.pl. Zapytania przesłane w formie pisemnej oraz udzielone wyjaśnienia zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania.
4. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Oleśnica
5. Umowa zostanie zawarta w terminie do 30 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
W załączeniu:
1. wzór formularza oferty – zał. nr 1
2. projekt umowy – zał. nr 2
Z up. Wójta Gminy Oleśnica
/-/ Łukasz Zaręba
Kierownik Referatu Rolnictwa
Nieruchomości i Środowiska
Sporządził: Marcin Domal